Contabilidad de partida doble, sin instalar nada

Asientos

El corazón de la aplicación. Pensado para teclear deprisa, como en los programas de escritorio de siempre.

• Todo con el teclado: Intro avanza de campo, al final de la línea abre otra y, cuando cuadra, contabiliza.
• La última línea se rellena sola con lo que falta para cuadrar.
• Desglose de IVA en un clic: escribes el total y separa base y cuota en la cuenta correcta.
• Plantillas con importes fijos, porcentajes sobre una base o línea de cuadre (una nómina se teclea una vez).
• Duplicar un asiento existente como punto de partida.
• Revisión antes de contabilizar: avisa de ventas sin IVA, compras sin IVA, fechas futuras y posibles duplicados. Avisa, no bloquea: decides tú.

Un libro que no se puede manipular

Lo contabilizado no se edita ni se borra, igual que en un libro en papel.

• Un error se corrige con un asiento de rectificación que lo anula; el original sigue a la vista, enlazado con su rectificación.
• Un asiento solo entra si cuadra al céntimo, va a cuentas de último nivel y su periodo está abierto.
• Los periodos se cierran mes a mes: un mes cerrado no admite asientos nuevos.
• Los datos fiscales de un asiento (base y tipo de IVA) sí se pueden completar después, porque no cambian los importes.

Libros y consultas

• Libro diario con filtros por fechas, diario y texto.
• Mayor de cualquier cuenta, entre las fechas que elijas.
• Sumas y saldos de cualquier periodo.
• Plan contable del PGC ya cargado; creas las subcuentas que necesites.
• Diarios propios (ventas, compras, bancos…) para ordenar los asientos.
• Clientes y proveedores, cada uno con su subcuenta 430 o 400 creada automáticamente.

IVA y modelos

No hay una lista de facturas aparte: lo que se declara es exactamente lo que está contabilizado.

• Libros registro de facturas emitidas y recibidas, con exportación a CSV.
• Liquidación trimestral: calcula las cifras del 303 y genera el asiento contra Hacienda.
• Modelo 347: terceros por encima de 3.005,06 € desglosados por trimestres, y el fichero para subirlo a la Sede de la AEAT.
• Modelo 390: borrador del resumen anual del régimen general, comprobado contra lo liquidado en el año.
• Avisa de los asientos con IVA a los que les falta la base, en vez de inventarla.

Banco y conciliación

• Importación de extractos en el formato del cuaderno 43 de la AEB (Norma 43), el que descargan todos los bancos españoles.
• Casado automático de cada movimiento con su apunte, solo cuando hay un único candidato posible: si duda, te pregunta.
• Contabiliza desde el propio extracto los movimientos que no tienen asiento (comisiones, recibos).
• Panel de cuadre entre el saldo del banco y el de la contabilidad.

Inmovilizado y amortizaciones

• Ficha de cada elemento: fecha de alta, valor, vida útil y cuentas.
• Plan de amortización lineal prorrateado por días, con la tabla oficial de coeficientes.
• Dotación por periodo: un clic genera el asiento de amortización del periodo que elijas.
• Bajas por venta o retiro, con el cálculo del beneficio o la pérdida.

Cuentas anuales y cierre

• Balance de situación y Pérdidas y ganancias con la estructura del modelo oficial de PYMES, a cualquier fecha y comparados con el año anterior.
• Cierre guiado: regularización de gastos e ingresos, asiento de cierre y apertura del ejercicio siguiente.
• Aplicación del resultado a reservas, dividendos o compensación de pérdidas, cuando lo decidas.

Contabilidad analítica

• Centros de coste con jerarquía (Tiendas → Madrid, Valencia) y proyectos con fechas.
• Se imputan al teclear el asiento o después, y cada cambio queda registrado.
• Cuenta de resultados por centro o por proyecto, que siempre suma lo mismo que la oficial.
• Lista de gastos e ingresos pendientes de imputar, para asignarlos en bloque.
• Si no la usas, no estorba: el formulario de asientos no cambia hasta que creas el primer centro o proyecto.

Integración por API

Para que tu programa de facturación o tu ERP contabilice sin teclear.

• Envía ventas, compras, cobros y pagos; EasyContable genera el asiento y crea el cliente o proveedor si no existe.
• Reenviar no duplica: la misma factura enviada dos veces se contabiliza una sola vez.
• Consulta de asientos, mayor, balance, clientes y proveedores.
• Acceso con token, solo para los usuarios a los que actives la API.

Usuarios, permisos y seguridad

• Tres roles por empresa: administrador, contable y solo consulta.
• Alta con verificación del correo electrónico.
• Cada empresa ve solo sus datos; si por un error no se sabe de qué empresa es una consulta, no devuelve nada.
• Si el soporte técnico entra en tu cuenta para ayudarte, el acceso queda registrado.